TR
İşbu aydınlatma metni, www.netcad.com (“Site”)internet sitesi ve e-posta ile alakalı olarak ilgili kişiden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla, merkezi BilkentCyber Plaza, B Blok, No:409 Cyberpark 06800 Çankaya, Ankara adresinde mukim Netcad Yazılım A.Ş. (“Netcad”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işleme amaçları, işlenen verilerinizin kimlere, hangi amaçlar ile aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ile hukuki sebebi ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi çerçevesinde; veri sahibi olarak haklarınız konularında tarafınıza bilgi vermek için hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metninde geçen:
Netcad, kişisel verilerinizi, KVKK ile belirtilen işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde saklayarak işlemeye azami gayret göstermekte ve bu amaçla denetimler gerçekleştirmektedir.
Netcad web sayfası üzerinden bizimle iletişime geçmek istediğinizde ad ve soyadınız, e-posta adresiniz ve iletişim konusu açıklamalarınız, destek hizmetlerinden yararlanmak istediğiniz takdirde ise daha önce oluşturulmuş üyeliğiniz çerçevesinde kullanıcı adı ve parolanız tarafımızdan işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Netcad tarafından Şirket yönetimi ve temsili, insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi, Şirket faaliyetleri çerçevesinde müşteri ve tedarikçilerle sözleşmeler akdedilmesi ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ürün ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi, sistemsel sorunların çözümü, teknik destek sağlama faaliyet amaçları ile sınırlı olarak iletişimi sağlamak, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgileri temin yükümlülüğünü yerine getirmek, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü gerçekleştirebilmek, önceden rızanız alınmış olması halinde pazarlama ve satış faaliyetlerini sürdürmek yeni ürün, hizmet kampanyaların duyurulması için pazarlama amacıyla iletişime geçmek ve anonimleştirmek suretiyle istatistiki bilgi elde etmek, pazar incelemeleri ve değerlendirmelerine konu etmek amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede Netcad, kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5. Maddesi uyarınca, kanundan doğan zorunluluklar, sözleşmelerin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sizler tarafından kişisel verilerinizin alenileştirilmiş olması, sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde, Netcad’in meşru menfaatleri için objektif olarak veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine dayanarak işleyebilmektedir. Bunun ötesinde, yukarıda sayılan işleme şartlarının bulunmadığı hallerde Netcad, faaliyetlerini destekleyecek şekilde ek faaliyetlerde bulunmak amacıyla kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca sizlerin açık rızanızı almak suretiyle de işleyebilmektedir. Veri işlemenin açık rızaya dayandığı her durumda, rızanızı her zaman geri almak hakkına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz, işleme amacı ile bağlantılı ve bu amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde toplanmakta, işlenmekte ve KVKK’nın 8. Ve 9. Maddeleri çerçevesinde 3. Kişiler ile paylaşılmaktadır.
Sizlerden topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler, Netcad ile yürüttüğünüz ilişki, aldığınız hizmet ve/veya akdettiğiniz sözleşmenin kapsamına göre değişkenlik gösterebilmektedir. Söz konusu kişisel veriler, doğrudan şahsınızdan veya www.netcad.com üzerinden, e-mail, çağrı merkezleri, online formlar, kamera kayıtları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Ayrıca, web sitemizi ziyaretiniz sırasında ve web sitemizdeki imkanları kullanmak üzere sizden kişisel verileriniz talep edilebilecektir.
Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
i. Kişisel verilerin, sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
ii. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
iii. Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
iv. Kişisel verilerin şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklaması,
v. Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
vi. Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması.
Sağlık verileriniz hariç kişisel verileriniz: insan kaynakları süreçlerinin yönetimi, şirketin yönetim ve temsili, talep edilen hizmetlerin yerine getirilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla SGK, vergi dairesi, bankalar, iş ortakları, şirket içerisinde ilgili birimler, tedarikçiler, Netcad’in kanunlardan doğan sorumlulukları ve hukuki yükümlülükleri gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve Türkiye İstatistik Kurumu ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara, mali denetim ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, yeminli mali müşavirlere ve mali müşavirlik ve denetim şirketlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK nın 8/2(a) hükmüne dayanılarak yeterli önlemler alınmak suretiyle, kanun gereği zorunlu olması ve/veya sözleşmenin ifası bakımından zorunlu olması hallerinde ve/veya hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yurt içerisinde üçüncü kişilere açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın aktarılmaktadır.
Müşterilere ait kimlik ve iletişim gibi kişisel veriler Netcad’in faaliyetleri sırasında reklam ve pazarlama hizmeti sunan tedarikçilerine KVKK’nın 8/1 maddesi uyarınca açık onaya dayanılarak aktarılabilmektedir. Veri sahipleri kişisel verilerinin pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara aktarılması hususunda verdiği rızayı her zaman geri alabilir.
Netcad e-posta ağı Microsof Office 365 programı üzerinde çalışmaktadır. Bu durumda, Netcad işyeri e-posta adresi üzerinden yürütülen tüm e-posta iletişimi şifrelenmiş olarak www.office.com adresindeki Microsoft serverlarında KVKK madde 9/1 hükmü uyarınca açık rızanıza dayanılarak saklanmaktadır.
Netcad, sizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.
Kişisel veriler Şirket bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda şirketin Kişisel Verileri Koruma ve İmha Politikası’ nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.”
Bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel veriler 10 yıl süre ile saklanacaktır. Bunun dışında, her ilgili veri sahibi grubu için düzenlenen özel bilgilendirme metinleri (aydınlatma metni) her veri sahibi grubuna ait kişisel verilerin amaca uygun saklama sürelerini ayrı ayrı içermektedir. Söz konusu saklama sürelerini izleyen ilk imha periyodunda kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kamera kayıtları, kayıt tarihinden itibaren 15 gün süresince saklanmakta, bu sürenin sonunda imha edilmektedir.
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin;
i. işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkındabilgi talep etmek (m. 11/(a), (b)),
ii. işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıpkullanılmadığını öğrenme (m. 11/c),
iii. aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç)
iv. düzeltilmesini isteme (m. 11/d),
v. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasıhâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.7, m.11/e),
vi. düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerinkişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme(m.11/f),
vii. analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itirazetme (m 11/g),
viii. İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7),
ix. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zararauğranılması halinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca ancak ilgili yasa hükümleri dahilinde sağlanabilecektir.
Veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvurular, KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; yazılı ve imzalı olarak, aşağıda belirtilen posta ve/veya elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle iletilebilir. Talebinizin Netcad’e ulaşmasını müteakip en geç otuz (30) gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamdan cevap gönderilecektir.
VERİ SORUMLUSU : Netcad Yazılım Anonim Şirketi
MERSİS NO : 0889005402100018
ADRES : Bilkent Cyber Plaza, B Blok, No:409 Cyberpark 06800Çankaya, Ankara
TELEFON : 0312 265 05 10
E-MAİL : kvkk@netcad.com.tr
KEP : netcad@hs01.kep.tr
İNTERNET SİTESİ : www.netcad.com
Lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçiniz.
Sizleri web sitemizde kullanılan çerez türleri, çerezlerin kullanım amaçları ve bu çerezlerin ayarları, yönetilmesi ve silinmesi hakkında bilgilendirmek isteriz.
Web sitemizi şahsi herhangi bir bilgi vermeden ziyaret edebilir, ürünlerimiz ve servislerimiz hakkında bilgi alarak ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Ziyaretlerde site kullanımına ilişkin bilgi toplamak için bazı çerezler kullanılmaktadır. Buradaki amacımız; web sitemizi ziyaret eden kullanıcıya kolaylık sağlamak ve işleyişi daha iyiye taşıyabilmektir.
Çerez, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu bir metin dosyasıdır. Çerezler bir sitenin daha verimli çalışmasının yanı sıra kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş sayfaların sunulabilmesine olanak vermektedir. Çerezler sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.
Geçerlilik sürelerine göre Kalıcı Çerez ve Geçici Çerez olarak iki çerez tipi bulunmaktadır. Geçici çerezler internet sitesini ziyaret ettiğiniz esnada oluşur ve sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidir. Kalıcı çerezler ise internet sitesini ziyaret ettiğinizde oluşur ve siz silinceye veya süreleri doluncaya kadar kalır. Ayarlarınız ile uyumlu kişiselleştirilmiş bir deneyim sunma gibi işlemler için kalıcı çerezler kullanılır.
Çerez türleri ve kullanım amaçları aşağıda açıklanmaktadır.
Web sitelerinin doğru biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin, kimlik doğrulama, mevcut oturumunuz ile ilgili bilgilerin kaybolmaması gibi amaçlarla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler güvenlik ve doğrulama gibi amaçlar için kullanılmakta olup, herhangi bir pazarlama amacı doğrultusunda kullanılmaz.
Web sitelerini ziyaret eden kullanıcıların tercihlerini hatırlamasına olanak sağlayan çerezlerdir. Örneğin ziyaretçinin dil tercihi veya metin font boyu seçiminin hatırlanmasını sağlar. Bu tür çerezlerin kullanımına izin verilmemesi size özel bir özelliğin kullanılmamasına neden olabilir ve tercihlerinizi hatırlamasını engeller.
Web sitelerinin geliştirilmesine yardımcı olan çerezlerdir. Bu tür çerezler, ziyaretçilerin site kullanımları hakkında bilgiler toplar, sitenin gerektiği gibi çalışıp çalışmadığının denetiminde ve alınan hataların tespitinde kullanılır.
Bu çerezler web sitelerinde veya diğer mecralarda ürün ve hizmet tanıtımını yapmak, iş birlikleri doğrultusunda size ilgili ve kişiselleştirilmiş reklamlar göstermek, reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek için kullanılır.
Veriler tarayıcılara eriştiğiniz cihazlarınız aracılığıyla toplanır. Toplanan bu bilgiler cihazlara özeldir. İstenildiği zaman kullanıcı tarafından silinebilmekte ve bilgilere erişim kapatılabilmektedir. Netcad tarafından, web sitemizde tarafımızca hazırlanmış bir çerez/çerez takibi bulunmamaktadır. Ancak web istemiz ile entegre olan Google ve Hotjar gibi hizmetler kapsamında hizmet sağlayıcılar tarafından bazı istatistikler paylaşılmaktır. Bu noktada, paylaşılan istatistiklerden kesinlikle kimliği belirli ve/veya belirlenebilir nitelikte bilgilere sahip olmadığımızı belirtmek isteriz.
Gizliliğiniz bizim için önemlidir, gizlilik ve güvenlik haklarınız temel prensibimizdir.
Bu kapsamda, kişisel verilerin korunmasına dair aydınlatma metnimize buradan ulaşabilirsiniz.
Bilgisayarınızda halihazırda bulunan çerezleri silebilir ve internet gezgininize çerez kaydedilmesini/yerleştirilmesini engelleyebilirsiniz.
İnternet tarayıcıları çerezleri otomatik olarak kabul edecek şekilde ön tanımlıdır. Çerezleri yönetmek tarayıcıdan tarayıcıya farklılık gösterdiğinden ayrıntılı bilgi almak için tarayıcının veya uygulamanın yardım menüsüne bakabilirsiniz.
Örnek olarak,
"Google Chrome -> Ayarlar -> Gelişmiş -> Gizlilik ve Güvenlik -> Site Ayarları -> Çerezler ve Site Verileri -> Sitelerin çerez verilerini kaydetmelerine ve okumalarına izin ver" seçeneği ile yönetebilirsiniz.
"Internet Explorer -> Ayarlar -> İnternet Seçenekleri -> Gizlilik -> Gelişmiş ayarlar" menüsünden yönetebilirsiniz.
Çoğu Internet gezgini aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır:
Mobil Cihazınızda Çerezleri Kontrol etmek için ;
Apple Cihazlarda;
Android Cihazlarda;
1. AMAÇ:
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı Netcad Yazılım A.Ş’nin etik kurallar doğrultusunda rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasal düzenlemelere, mesleki ilkelere ve evrensel kurallara uyumunun sağlanmasıdır.
2. KAPSAM:
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
Bu politika;
3. TANIMLAR:
Yolsuzluk, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
sayılabilir.
4. GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi Yönetim
Kurulu’nun yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu çerçevede;
Ayrıca tüm Netcad Yazılım A.Ş çalışanları;
5. MAL VE HİZMET ALINAN VE SATILAN FİRMALAR VE İŞ ORTAKLARI
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.
5.1 Firma ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst düzey yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle yönetim kurulundadır.
5.2 Firma ve İş Ortakları İle Anlaşma Sağlanması
Olumlu istihbaratı olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma ve sözleşmelerde;
ile ilgili şartlara yer verilir. Bunlara uyulmaması ya da Politika’ya aykırı bir durum oluşması durumunda çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına ilişkin hükümlere yer verilir.
6. RÜŞVET VE YOLSUZLUK EYLEMLERİ İÇİN BAŞLICA RİSK ALANLARI
Firma ilgili yasa, düzenlemelere ve ilkelere daima tam uyumu hedefler ve amacı ne olursa olsun hiçbir rüşvet ve yolsuzluk eylemine tolerans göstermez.
Rüşvet ile Firma’dan hizmet almak isteyen ve hizmet talep eden üçüncü taraflarla iş ilişkisi sonlandırılmaktadır.
Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin gerçekleşebileceği başlıca risk alanları aşağıda detaylı olarak tanımlanmaktadır:
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Netcad Yazılım A.Ş her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Netcad Yazılım A.Ş ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2 Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.
Netcad Yazılım A.Ş tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir.
Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalıyla şirket Yönetim Kurulu’na bildirimde bulunulması gerekmektedir.
6.2.1 Tedarikçilerden veya Hizmet Sağlayıcılardan Hediyeler
Nedcat Yazılım A.Ş., tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar (bundan sonra "Tedarikçiler" olarak ifade edilecek) için önemli müşterilerdir. Satın almadan sorumlu olanlar başta olmak üzere bütün çalışanlar Tedarikçilerden etik olmayan ve uygun olmayan teklifler alabilirler.
Tedarikçiler yalnızca rekabet esasına dayanarak seçilebilir. Tedarikçilerin hediyelerle, yardımlarla veya bağışlarla Netcad Yazılım A.Ş.’nin çalışanlarının satın alma kararlarını etkileme çabalarına müsamaha edilmemelidir. Bu girişimler şahsi veya üçüncü bir kişinin lehine olabilir. Tedarikçilere şirket çalışanlarını bu şekilde etkilememeleri tavsiye edilmeli ve kendileri bu koşulu ihlal etmeleri durumunda uyarılmalıdır. Bu kuralı ciddi şekilde ihlal eden veya ihlal etmeye devam eden tedarikçiler Netcad Yazılım A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanına bildirilmelidir. İhlalin ciddi olması veya tekrarlanması halinde, iş ilişkisi sonlandırılmalıdır.
Netcad yazılım A.Ş. çalışanlarının doğrudan veya dolaylı olarak hediye almaları, haksız çıkar elde etmeleri veya değerli eşya almaları yasaktır. (Örneğin kredi, komisyon, değerli menkul veya başka mal veya maldan pay, işe alma, herhangi bir borç veya diğer yükümlülükten muaf kalma veya muaf tutma, çıkar sağlayan başka herhangi bir hizmet, vs.)
6.2.2 Müşterilerin veya Diğer İş Ortaklarının Çalışanlarına Hediyeler
Netcad Yazılım A.Ş., müşterilerinin veya diğer iş ortaklarının çalışanlarının satın alma kararlarının kişisel hediyelerle etkilenmesini istememektedir. Bu nedenle, müşterilerin veya diğer iş ortaklarının çalışanlarına verilen davetler ve diğer bağışlar sınırlandırılmakta olup söz konusu bağışların muhtemelen müşterinin satın alma kararının etkilenmesi önlenmektedir. Promosyon hediyeleri ve normal iş yemeklerine davetler dışındaki bağışlara yalnızca müşterinin veya iş ortağının çalışanının amirine veya yetkili organına bildirilmesi ve hediyeler için onaylar alınması halinde izin verilebilir. Bu kurallar, müşterinin veya iş ortağının çalışanının yakın ilişkisi olan kişilere veya diğer üçüncü şahıslara da aynı şekilde uygulanır.
6.2.3 Resmi Makamlara ve Devlet Görevlilerine Hediyeler
Şirket ve bağlı ortaklarının çalışanları, bir devlet görevlisine verilecek promosyonel bir hediyenin o kişiyi resmi görevlerini yerine getirirken vereceği kararları etkileyecek nitelikte olmasından kaçınmalıdır. Bu nedenle bütün çalışanların bu baskıda bulunabilecek herhangi bir işlem yapmaları veya tedbir almaları yasaktır. Her türlü resmi makamlara veya devlet görevlilerine para veya eşdeğerler veya hediye, yardım veya bağışlar vermek, teklif etmek, vaat etmek veya yetki vermek prensip olarak yasaktır. İstisnalar, şirket yetkilisinin ve etik temsilcisinin önceden onayına tabidir. Devlet memurları için yapılan normal iş yemeklerine davetler çalışanın amirinin önceden onaylamasını gerektirir. Devlet görevlilerinin veya özel sektör çalışanlarının rutin işlemlerini teminat altına almak veya hızlandırmak amacıyla ödemeler yapılması veya nakit olmayan eşdeğerler, davetler, hediyeler, bağışlar veya yardımlar sunulması (aynı zamanda hızlandırma ödemeleri olarak da bilinir) her zaman yasaktır.
6.3 Ağırlama Politikası
Ağırlama, sponsorluğu şirket dışında bir kişi ya da başka bir şirket tarafından gerçekleştirilen bir etkinlik ya da faaliyettir. Ağırlama etkinlik/faaliyetleri arasında şunlar sayılabilir:
Firma, ticari ilişkilerini geliştirmek ve normal ticari iletişim ağı kurma çalışmaları için üçüncü şahıslara ağırlama teklif edebilir. Bu üçüncü şahıslar arasında müşteriler, danışmanlar, avukatlar, denetçiler ve firmayla arasında ticari ilişki bulunan ilgili diğer şirketler (çalışanları, aileleri ve arkadaşları dahil) sayılabilir. Firma sunduğu ağırlamayı alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif eder. Ağırlama tekliflerinin kişisel veya bağlantılı olan kişiler (aile üyeleri, arkadaşlar, yakın ilişki içerisinde olunan kişiler vb.) adına kabulü için de aynı prensip geçerlidir. Firma esaslarına uygun olmayabilecek yüksek değerli bir ağırlama teklifi geldiğinde, bağlı olunan birim amirinden onay alınmalıdır. Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemeli, böyle durumlarda ağırlama teklifleri sunulmamalı veya kabul edilmemelidir.
6.4 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
6.5 Bağışlar
Firmanın tabi olduğu yasal mevzuat çerçevesinde bağış ve yardımlara belli sınırlamalar getirilmiştir. Ancak Netcad Yazılım A.Ş çalışanlarının işlerinden bağımsız olarak kendi topladıkları tutarlarla hayır kurumlarını desteklemeleri bu kapsamda değerlendirilmez.
7. Hatasız Kayıt Tutma
Netcad Yazılım A.Ş’nin muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Buna göre;
7. EĞİTİM VE İLETİŞİM
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Netcad Yazılım A.Ş çalışanlarına duyurulmuş ve sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda firma tüm birimlerin amirleri ile birlikte tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu bilgilendirme programları tasarlar.
8. POLİTİKA İHLALLERİ VE YAPTIRIMLAR
Tüm Netcad Yazılım A.Ş çalışanları; bu Politika, ilgili yasal düzenlemeler ve yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymakla yükümlüdürler. Çalışanların bu Politikada yer alan kurallara aykırı hareket etmesi durumunda, olayın mahiyetine göre iş akdinin feshine kadar gidebilecek disiplin cezaları gündeme gelmektedir. Ayrıca, ilgili yasal düzenlemeler ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına uymayanlar için, cezai sorumluluk söz konusu olabilmektedir. Bir rüşvet ya da yolsuzluk olayına katılmayı reddetmesi, bu Politikada yer alan esasların ihlalini Netcad Yazılım A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanına ihbar etmesi ya da gelecekte gerçekleşmesi olası yolsuzluk eylemleri hakkında endişelerini dile getirmesi sebebiyle herhangi bir çalışanın kötü muameleye maruz kalması kabul edilemez.
Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Yönetim Kurulu’nca incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar veya Netcad Yazılım A.Ş adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politika’ya aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin Netcad Yazılım A.Ş tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.
9. GÖZDEN GEÇİRME
Bu Politika düzenli aralıklarla gözden geçirilerek gerekli güncellemeler yapılır ve Netcad Yazılım A.Ş’nin internet sitesinde ilan edilir.
Bilişim sektöründe lisanssız yazılım kullanımı ekonomiye ve eser sahiplerine büyük zararlar vermektedir. Bu sebeple lisanslı yazılım kullanılması ve bu yazılımları üreten eser sahiplerinin haklarının koruma altına alınması önem arz etmektedir.
13.12.1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun (“FSEK”) 2. maddesi ile ilim ve edebiyat eserleri tanımlanmış ve söz konusu maddede “her biçim altında ifade edilen bilgisayar programları ve bir sonraki aşamada program sonucu doğurması koşuluyla bunların hazırlık tasarımları” ifadeleri ile tanımlanan bilgisayar programları üzerindeki mali ve manevi haklar da koruma altına alınmıştır. Fikri ürün üzerindeki manevi ve mali hakların bireyin en temel hakları arasında yer aldığı, 10.12.1948 tarihli İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’nin 27/2. maddesinde “Herkesin, sahibi bulunduğu her türlü ilim, edebiyat veya sanat eserlerinden mütevellit manevi ve maddi menfaatlerin korunmasına hakkı vardır.” ifadesi ile belirtilmiş, bu haklar başta Fikir Mülkiyeti Haklarının Ticari Niteliklerine İlişkin Anlaşma (TRIPS) gibi uluslararası anlaşmalarla da korunmuştur.
Lisansı alınmamış kopya yazılımların kullanılması, satılması, kiralanması, bedelsiz dağıtılması ve ticari amaçlarla bulundurulması, FSEK m. 71/1 uyarınca bir yıldan beş yıla kadar hapis veya adli para cezasına tabidir. Yazılımın lisanssız kullanımının engellenmesi amacıyla oluşturulmuş ilave programları etkisiz hale getirmeye yönelik program veya teknik donanımları üreten, satışa arz eden, satan veya kişisel kullanım amacı dışında elinde bulunduran kişiler de altı aydan iki yıla kadar hapis cezasıyla cezalandırılır (FSEK m. 72). Ayrıca yazılımın lisansı alınmaksızın kopyalanıp bundan herhangi bir şekilde yararlanılması ve böylece rekabet avantajı sağlanması hali, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 55/1-c uyarınca haksız rekabet kapsamında değerlendirilecek olup söz konusu fiili işleyen kişiler maddi ve manevi tazminat davalarıyla karşılaşacakları gibi, iki yıla kadar hapis veya adli para cezasıyla cezalandırılacaklardır.
İçinde bulunduğumuz yüzyılda global dünyanın acımasız rekabet koşulları ve ekonomik kayıpların bedelleri dikkate alındığında, lisanssız yazılım kullanımı ülkemiz ekonomisine ve bilişim sektörüne büyük zararlar vermektedir. IDC-BSA Global araştırması sonucunda elde edilen veriler ile Türkiye’de %66 oranında olan ve korsan yazılım olarak da adlandırılan lisanssız yazılım kullanımının %56’ya çekilmesinin; bilişim teknolojileri sektöründe ek 3.000, tüm sektörlerde ise 36.000 istihdamın açılmasına; ekonominin 4 yıllık süreçte 1 milyar dolar büyümesine, yıllık 600 milyon dolar ek vergi kazancının elde edilmesine ve gayrisafi milli hasılanın 1 Milyar dolar artmasına katkıda bulunacağı düşünülmektedir.
Ortadoğu bölgesi içinde değerlendirilen Türkiye bu orana ulaştığı takdirde, bilişim teknolojileri sektöründe “bölge lideri” konumuna gelecektir. Bu gerçekler ışığında ülkemizin geleceğini düşünerek lisanssız yazılım kullanımını kesin ve kararlı çabalarla azaltmamız gerekmektedir. Stratejik kalkınma planları ve hükümet programlarında bilişim sektörünün desteklenmesi ve yapılacak uygulamalarla istihdamın arttırılması hedeflenmektedir.
Bilişim sektöründe lisanssız yazılım kullanımı ekonomiye ve eser sahiplerine büyük zararlar vermektedir. Lisanssız yazılım kullanımının yaygınlaşması durumunda yeni ürün geliştirilmesi ve istihdamın arttırılması mümkün olamayacaktır. Bilgisayar ortamında hazırlanan birçok plan ve proje çalışması lisanssız yazılımlar kullanılarak yapılmakta, bu çalışmalar teknik ve idari hiyerarşi süreçlerinde onay işlemine tabi tutularak devlet işlevlerinde kullanılmaktadır. Ayrıca, kurum ve kuruluşların teknik açıdan birçok sorunla karşılaşmasına neden olan lisanssız yazılım kullanımı sonucunda yanlış ve eksik veri üretilmektedir. Bu ortamda üretilen veriler e-devlet yapılanmasının önünde büyük bir engel teşkil etmektedir.
Kanunlara uygun hareket etmek, ülkesini ve vatanını ileriye taşımayı kendine ilke edinen her vatandaşın vazgeçilmez görevidir. Bu sebeple, fikri hakların korunmasıyla ilgili başta FSEK olmak üzere ilgili kanunlara uyarak lisanslı yazılımlar kullanılmasının, ülkesinin ekonomik alanda büyümesini isteyen her vatandaşın sorumluluğu olduğu unutulmamalıdır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.11 hükmü uyarınca, Netcad Yazılım Anonim Şirketi’ne (“Netcad” veya “Şirket”) başvurarak aşağıda yer alan taleplerde bulunabilirsiniz:
Netcad, KVKK m.13 hükmüne dayanarak başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.
Veri sahibi başvuru formunu indirmek için
tıklayınız.Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Netcad Yazılım Anonim Şirketi (“Netcad” veya “Şirket”) tarafından gerçekleştirilmekte olan kişisel veri saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin süreçleri ve usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin süreçler, Netcad tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politika’ya uygun olarak gerçekleştirilir.
İşbu Politika, Netcad çalışanları, çalışan adayları, stajyerleri, müşterileri, potansiyel müşterileri, Netcad eğitimleri katılımcıları, eğitimciler, tedarikçiler, iş ortakları, Netcad yönetim kurulu üyeleri ve/veya temsilcileri, ziyaretçileri ve diğer üçüncü kişileri kapsamaktadır.
İşbu Politika, kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”),Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veyaAnonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuata (“Mevzuat”) uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını amaçlamaktadır. Mevzuatın kısmen veya tamamen değiştirilmesi, tadil edilmesi, güncellenmesi veya yürürlükten kaldırılması durumunda Netcad, Politika’yı yeni Mevzuat’a uygun ve uyumlu olacak şekilde güncelleyerek değiştirecektir.
Veri saklama ve imha politikasını indirmek için
tıklayınız.6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, kişisel verilerimin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak ve kimlere aktarılabileceği hususlarında bilgilendirildiğimi kabul ederim.
İşbu açık rıza metnini imzalayarak, aşağıda belirtilen kategorilere ilişkin kişisel verilerimin Netcad Yazılım A.Ş. (Netcad) tarafından veya yetkilendirdiği üçüncü şahıslar tarafından gizlilik politikalarına uygun olarak burada belirtilen amaçlarla işlenmesi ve işlenmek üzere yurt içine aktarılması hususunda açık ve kesin olarak onay veriyorum.
İşbu açık rıza kapsamında Netcad kişisel verilerimi ve özel nitelikli kişisel verilerimi, Akademik Netcad lisansı başvurularının alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi, Başvuru sahibi akademisyenin ve üniversite/fakülte/bölüm bilgilerinin doğrulanması, Talep edilen akademik lisansların tanımlanması, aktivasyonu ver yönetilmesi, Akademik lisanslara ilişkin teknik ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve gerektiğinde teknik destek sağlanması, Akademik lisansların yalnızca eğitim amacıyla ve Netcad tarafından belirlenen lisans kullanım koşullarına uygun şekilde kullanılmasının sağlanması ve lisans kullanımının kontrol edilmesi, Başvuru sahibi akademisyenle gerekli iletişimin kurulması ve sürdürülmesi, Başvuru ve lisans kullanım süreçlerinde bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kullanımların önlenmesi, Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi, takibi ve Netcad ’in haklarının korunması, İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması, İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturabilecek bilgi ve kayıtların muhafaza edilmesi ve hukuki güvenliğin sağlanması amacı ile işleyebilir.
İşbu açık rıza, Netcad Yazılım A.Ş. tarafından akademik Netcad lisans programı kapsamında elde edilen kişisel verilerimin ‘amaçla sınırlılık ilkesi’ gereğince sadece Akademik Netcad Lisansı Başvurusu ve akabindeki sürecin yürütülmesi kapsamında Netcad tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesini, içermektedir. Açık rızamın, ilgili amaçla sınırlı olduğunu ve dilediğim zaman geri alabileceğimi bildiğimi, açık rızamı geri çekmemin, geri çekme tarihinden önce bu rızaya dayanılarak gerçekleştirilmiş veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemeyeceğini bildiğimi kabul ederim.
Yukarıdaki hususlara ek olarak, Kanun kapsamında şahsımla ilgili olarak aşağıda sayılı haklarımın bulunduğunu bildiğimi beyan ederim:
- Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerimin münhasıran Netcad’in otomatik sistemleri vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararımın giderilmesini talep etme.
Bu haklardan birini kullanmak istediğimde, 6698 sayılı Kanun hakkında ya da kişisel verilerimin işlenmesi hususunda herhangi bir sorum olduğu takdirde, egitim@netcadakademi.com ile irtibata geçebilirim.
Kişisel verileriniz, şirketimiz veya şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, iş ve sosyal hayatı düzenleyen yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.
Kişisel verileriniz, Kanunda açıkça belirtilmedikçe, verinin saklanması için geçerli sebebin varlığının devam etmesi haline kadar saklanacaktır. Kişisel verinin korunmasına ve işlenmesine artık gerek kalmaması durumunda, o veri silinecek veya anonim hale getirilecektir. Veri silme ve imha politikamıza şirketimizin internet sitesinden ulaşabilirsiniz.
Netcad Yazılım A.Ş.
Adına
Netcad Yazılım A.Ş. olarak, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Akademik Netcad Lisansı Başvurusu kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceğimizi, kişisel verilerinizin toplanma yöntemini ve hukuki sebebini ve KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı size anlatabilmek için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Kişisel verileri, KVKK’da yer alan tanımı itibariyle “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir. Akademik Netcad Lisansı Başvuru Formu’nun akademisyen tarafından doldurulması ve imzalanması kapsamında Şirket olarak tarafımızca işlenen kişisel verileriniz ve bunlara ilişkin veri kategorileri aşağıda yer almaktadır.
| VERİ KATEGORİSİ | İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad ve soyad |
| İletişim Verisi | Kurumsal e-posta adresi, iletişim/telefon numarası |
| Mesleki / Özlük Verisi | Unvan, görev/bölüm bilgisi |
| Eğitim ve Kurum Bilgisi | Üniversite, fakülte, bölüm ve başvuru kapsamında beyan edilen akademik kurum bilgileri |
| Başvuru ve İşlem Bilgisi | Talep edilen lisans türü, lisans adedi, başvuru tarihi, başvuru formu ve başvuru kapsamında gerçekleştirilen yazışma ve iletişim kayıtları |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | Başvuru ve lisans yönetim sistemlerinin kullanılması halinde IP adresi, işlem kayıtları ve teknik log bilgileri |
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilir;
- Akademik Netcad lisansı başvurularının alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi,
- Başvuru sahibi akademisyenin ve üniversite/fakülte/bölüm bilgilerinin doğrulanması,
- Talep edilen akademik lisansların tanımlanması, aktivasyonu ver yönetilmesi,
- Akademik lisanslara ilişkin teknik ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve gerektiğinde teknik destek sağlanması,
- Akademik lisansların yalnızca eğitim amacıyla ve Netcad tarafından belirlenen lisans kullanım koşullarına uygun şekilde kullanılmasının sağlanması ve lisans kullanımının kontrol edilmesi,
- Başvuru sahibi akademisyenle gerekli iletişimin kurulması ve sürdürülmesi,
- Başvuru ve lisans kullanım süreçlerinde bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kullanımların önlenmesi,
- Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi, takibi ve Netcad’in haklarının korunması,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
- İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturabilecek bilgi ve kayıtların muhafaza edilmesi ve hukuki güvenliğin sağlanması.
Pazarlama, reklam, kampanya veya benzeri amaçlarla kişisel verilerinizin işlenmesi, bu Aydınlatma Metni kapsamında akademik lisans başvurusu için zorunlu bir veri işleme amacı değildir. Bu tür ayrı bir işleme faaliyetinin açık rıza gerektirmesi halinde, açık rıza ayrıca ve Aydınlatma Metni’nden bağımsız olarak alınacaktır.
3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere KVKK’nın 8. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Kişisel verilerinizin aktarılma nedenleri ve aktarıldığı kişiler şu şekildedir;
- Netcad’in ilgili çalışanları ve yetkili birimleri; akademik lisans başvurularının değerlendirilmesi, lisans tahsisi, aktivasyonu ve yönetimi amacıyla,
- Teknik destek, yazılım, barındırma, bilişim ve bilgi güvenliği hizmeti sağlayan tedarikçiler ve hizmet sağlayıcıları; başvuru ve lisans sistemlerinin işletilmesi amacıyla,
- Hukuki danışmanlar, avukatlar ve denetim hizmeti sağlayıcıları; hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların hukuken geçerli taleplerinin karşılanması amacıyla.
- Netcad yazılımlarının telif haklarının korunması, lisans ihlallerinin tespiti ve korsan nitelikte işlemler ile mücadele kapsamında ilgili yasal merciler ile
4. Kişisel Verilerin Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Netcad Yazılım A.Ş. olarak kişisel verileriniz, Akademik Netcad Lisansı Başvuru Formu, ekli listeler, elektronik posta ve diğer yazılı iletişim kanalları, başvuru ve lisans yönetim sistemleri ile başvuru sürecinde gerçekleştirilen iletişimler, çağrı merkezleri, online formlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
i. Kişisel verilerin, sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
ii. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
iii. Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
iv. Kişisel verilerin şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklaması,
v. Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
5.1. YURTİÇİ AKTARIM
Açık Rızaya Dayanmayan Aktarım
Kişisel verileriniz 3. Maddede belirtilen sebeplerle şirket içerisinde ilgili birimler, tedarikçiler, Netcad’in kanunlardan doğan sorumlulukları ve hukuki yükümlülükleri gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve Türkiye İstatistik Kurumu ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara, mali denetim ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, yeminli mali müşavirlere ve mali müşavirlik ve denetim şirketlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK nın 8/2(a) hükmüne dayanılarak yeterli önlemler alınmak suretiyle, kanun gereği zorunlu olması ve/veya sözleşmenin ifası bakımından zorunlu olması hallerinde ve/veya hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yurt içerisinde üçüncü kişilere açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın aktarılmaktadır.
Açık Rızaya Dayanan Aktarım
Akademisyen başvurucuya ait kimlik ve iletişim gibi kişisel veriler Netcad’in faaliyetleri sırasında reklam ve pazarlama hizmeti sunan tedarikçilerine KVKK’nın 8/1 maddesi uyarınca açık onaya dayanılarak aktarılabilmektedir. Veri sahipleri kişisel verilerinin pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara aktarılması hususunda verdiği rızayı her zaman geri alabilir.
5.2. YURTDIŞI AKTARIM
Netcad e-posta ağı Microsof Office 365 programı üzerinde çalışmaktadır. Bu durumda, Netcad işyeri e-posta adresi üzerinden yürütülen tüm e-posta iletişimi şifrelenmiş olarak www.office.com adresindeki Microsoft serverlarında KVKK madde 9/1 hükmü uyarınca açık rızanıza dayanılarak saklanmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Netcad, sizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.
Kişisel veriler Şirket bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda şirketin Kişisel Verileri Koruma ve İmha Politikası’ nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.”
7. HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin;
i. işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek (m. 11/(a), (b)),
ii. işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c),
iii. aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç)
iv. düzeltilmesini isteme (m. 11/d),
v. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.7, m. 11/e),
vi. düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f),
vii. analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g),
viii. İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7),
ix. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca ancak ilgili yasa hükümleri dahilinde sağlanabilecektir.
Veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvurular, KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; yazılı ve imzalı olarak, aşağıda belirtilen posta ve/veya elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle iletilebilir. Talebinizin Netcad’e ulaşmasını müteakip en geç otuz (30) gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamdan cevap gönderilecektir.
ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ
VERİ SORUMLUSU : Netcad Yazılım Anonim Şirketi
MERSİS NO : 0889005402100018
ADRES : Bilkent Cyber Plaza, B Blok, No:409 Cyberpark 06800 Çankaya, Ankara
TELEFON : 0312 265 05 10
E-MAİL : kvkk@netcad.com.tr
KEP : netcad@hs01.kep.tr
İNTERNET SİTESİ : www.netcad.com
Lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçiniz.
